BAPPEDA BERCERITA : Sosialisasi Program Digitalisasi Surat Menyurat dengan Aplikasi SRIKANDI

Padang-Kamis (15/12/2022) bertempat di ruang rapat Bappeda It. 1, Bappeda kembali melakukan kegiatan rutin yaitu Bappeda BERCERITA. Topic kali ini adalah peningkatan Kapasitas SDM di lingkungan Bappeda Kota Padang dengan kegiatan Sosialisasi program digitalisasi surat menyurat menggunakan Aplikasi SRIKANDI. Sosialisasi ini menghadirkan narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Padang, Susi Ramadhani, SE, M. Si Kepala Bidang Kearsipan dan Restu Pramona, SS Arsiparis Ahli Muda sekaligus sub Koordinator sub substansi pengelolaan Arsip yang diikuti oleh seluruh pejabat struktural, pejabat fungsional serta staf di lingkungan Bappeda Kota Padang. 

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) ini sendiri merupakan aplikasi berbasis web dan mobile yang digunakan untuk fasilitasi manajemen kearsipan dinamis termasuk registrasi surat masuk, disposisi surat, dan pembuatan surat keluar menggunakan tanda tangan elektronik. "Aplikasi ini sudah diterapkan di berbagai daerah di Indonesia, dimana untuk Kota Padang sendiri akan di launching insyaAllah pada bulan Januari mendatang" imbuh Susi Ramadhani, SE, M.Si. Adapun manfaat dari aplikasi ini diantaranya adalah:

• Penanganan arsip dinamis dapat dikelola dari awal perencanaan/pembuatan naskah/dokumen
• Memenuhi tuntutan top management akan kecepatan dan ketepatan informasi
• Memudahkan aksesibilitas dan menjamin akuntabilitas.
• Menuju paperless society dan menghemat ruangan/sarana prasarana (dari gedung ke server) > ramah lingkungan.
• Meningkatkan pelayanan umum/public service.

Dalam sosialisasi ini ASN Bappeda Kota Padang mempraktekkan langsung tata cara penggunaan aplikasi SRIKANDI. Dengan dilaksanakannya sosialisasi ini diharapkan adanya kesamaan persepsi serta pemahaman bagi seluruh aparatur di lingkungan Bappeda Kota Padang terhadap implementasi aplikasi SRIKANDI ini nantinya.